信息化管理再(zài)升级—发票一步(bù)到位
我司(sī)进入(rù)信息化(huà)管理已(yǐ)经有(yǒu)多年,ERP也已经上线(xiàn)3年多了。
财务部每(měi)天与(yǔ)琐碎的数(shù)字工(gōng)作(zuò)打交道,必然是信息化管理的(de)核心部(bù)门(mén)。其中一项重要工作就是给全(quán)国的代(dài)理商开具增值税发票。平均每(měi)月(yuè)要开具(jù)400张增值税专(zhuān)用发(fā)票(piào)及(jí)100张增值税普通发票,并(bìng)且要做到准时、准确(què),这对财(cái)务部是(shì)个不小的挑(tiāo)战。
开具(jù)一张小小的发票,看似很简单,其实要经(jīng)过六(liù)个(gè)流程,包括(kuò):
1、在(zài)ERP中打(dǎ)印销售发票总表
2、在ERP中打印销售发票明细表
3、销售发票审核
4、在(zài)金(jīn)税系统中输入客户开票资(zī)料
5、开具发票,输入产品名称、数量、单价
6、发票打(dǎ)印
在今年5月,公司上了金税系统插件,实现(xiàn)了(le)金税(shuì)系统(tǒng)与用友ERP系统的完美对接。只(zhī)需1、3、6三(sān)个步骤(zhòu)就可以完成发票的开具,提升(shēng)工作效率50%。同时,数(shù)据来自ERP系统,更准确,极大(dà)的减(jiǎn)少(shǎo)了人为操(cāo)作失误,从而为客(kè)户提(tí)供更优质的(de)服务。
信(xìn)息化的力量是无穷的,只有想不到,没有做(zuò)不到(dào)。等待我们去挖掘的地方还有很多。